Excel Transformation in eine Datenbank
1) Excel durch DB ersetzen
Datenübernahme
● Nutzdaten können i.d.R. aus bestehenden Excel-Sheets direkt übernommen werden
● alle Excel-Sheets zu einer Aufgabe werden "projektbezogen" in der DB abgelegt
● klassifizierende Information werden normalisiert und in Beziehung zu den Nutzdaten abgelegt
Funktionale Abbildung
● Einfache Erfassungs- bzw. Anzeigedialoge werden Excel-Like direkt im DB-System umgesetzt.
● Benutzerprofile werden für die Zugriffsrechte angelegt
● Erstellung von Dokumenten über einzelne "Projekte" (z.B. Angebot)
2) Funktionale Erweiterungen (inhouse)
Synchronisation verschiedener Lösungen
● Nutzdaten aus vormals getrennten Excel-Lösungen werden über eine Datenbank synchronisiert
● komplexere Excel-Lösungen werden über eine Schnittstelle angebunden, so dass die Nutzdaten sicher in der Datenbank verwaltet werden.
Auswertungen
● Erstellung von Reports über "Projekte" hinweg (z.B. Statusberichte)
Abbildung von Workflows
● Workflows über mehrere - auch angebundenen “Excel-Programme” - können automatisiert realisiert werden.
3) Funktionale Erweiterungen (mobile)
● Mobile Endgeräte können mit der Datenbank verbunden werden.
● Mitarbeiter können mobil (Kunde, Home-Office) auf Anwendungen zugreifen
● Genehmigungsworkflows können von Führungskräften auch mobile bedient werden.